Datenschutzerklärung
I. Allgemeine Informationen
1. Einleitende Bemerkungen
Mit dieser Datenschutzerklärung legt die Ernst von Siemens Musikstiftung (nachfolgend «EVS», «wir» oder «uns») gegenüber ihren Leistungsempfängern, Nutzern, Geschäftspartnerinnen, Bewerbenden, Behörden sowie weiteren beteiligten Personen («Ihnen») dar, wie Personendaten in der Stiftung erhoben und bearbeitet werden. Der verantwortungsvolle Umgang mit Ihren Personendaten ist uns sehr wichtig.
Personendaten Dritter dürfen Sie uns nur mitteilen, wenn Sie dazu berechtigt und die Personendaten korrekt sind. Wir bitten Sie sicherzustellen, dass die davon betroffenen Personen die vorliegende Datenschutzerklärung kennen.
Wir verwenden in vorliegender Datenschutzerklärung abwechselnd die weibliche und männliche Form. Unter der jeweiligen Bezeichnung sind auch alle anderen geschlechtlichen Bezeichnungen zu verstehen.
2. Verantwortlicher für Datenschutzbelange
Die Verantwortung für den Inhalt der vorliegenden Datenschutzerklärung sowie für die beschriebene Datenbearbeitung liegt bei:
Ernst von Siemens Musikstiftung
Chollerstrasse 4
6300 Zug
Schweiz
geschaeftsfuehrung@evs-musikstiftung.ch
Tel.: +41 41 220 23 83
3. EU-Datenschutzvertreterin
Für natürliche Personen mit einfachem Aufenthalt in Ländern des Europäischen Wirtschaftsraums (EWR) einschliesslich der Europäischen Union (EU) und dem Fürstentum Liechtenstein sowie für die nach DSGVO vorgesehenen länderspezifischen Aufsichtsbehörden bezeichnen wir als EU-Datenschutz-Vertreterin nach Art. 27 DSGVO folgende Person:
Imke List
Stv. Sekretärin des Kuratoriums
Werner-von-Siemens-Str. 1
80333 München, Deutschland
Tel.: +49/ 89 / 7805 – 31536
4. Begrifflichkeiten
Einleitend klären wir zum besseren Verständnis die wichtigsten Begrifflichkeiten, welche nachfolgend verwendet werden. Wir halten uns diesbezüglich grundsätzlich an die Begriffsdefinitionen aus dem schweizerischen Datenschutzgesetz.
- Personendaten (DSGVO: personenbezogene Daten): alle Angaben, die sich auf eine bestimmte oder bestimmbare natürliche Person beziehen.
- betroffene Personen: natürliche Personen, über die Personendaten bearbeitet werden;
- Bearbeiten (DSGVO: Verarbeite): jeder Umgang mit Personendaten, unabhängig von den angewandten Mitteln und Verfahren, insbesondere das Beschaffen, Speichern, Aufbewahren, Verwenden, Verändern, Bekanntgeben, Archivieren, Löschen oder Vernichten von Daten.
- Verantwortlicher: private Person oder Bundesorgan, die oder das allein oder zusammen mit anderen über den Zweck und die Mittel der Bearbeitung entscheidet.
- Auftragsbearbeiter (DSGVO: Auftragsverarbeiter): private Person oder Bundesorgan, die oder das im Auftrag des Verantwortlichen Personendaten bearbeitet.
5. Rechtsgrundlagen der Datenbearbeitung
Die vorliegende Datenschutzerklärung entspricht den Anforderungen des Schweizer Bundesgesetzes über den Datenschutz («DSG») sowie der zugehörigen Verordnung («DSV») als auch der Datenschutz-Grundverordnung der Europäischen Union («DSGVO»). Art und Umfang der anwendbaren Gesetzgebung hängt vom jeweiligen Einzelfall ab. Ausländisches Datenschutzrecht kommt nur zur Anwendung soweit dies das anwendbare Recht zwingend vorsieht und nur für die davon betroffenen Datenbearbeitungsprozesse sowie Personen.
Wir halten uns bei der Bearbeitung von Personendaten an die jeweils anwendbaren Datenschutzbestimmungen.
Die Bearbeitung von Personendaten darf die Persönlichkeit der betroffenen Personen nicht widerrechtlich verletzen. Aus diesem Grund hat eine solche Datenbearbeitung den Bearbeitungsgrundsätzen des Datenschutzrechts zu genügen und/oder muss durch einen Rechtfertigungsgrund legitimiert sein. Wir sind insbesondere dann zur Bearbeitung von Personendaten legitimiert, wenn die Bearbeitung:
- auf einer gesetzlichen Grundlage beruht (Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO)
Die Bearbeitung von Personendaten kann gesetzlich verlangt oder legitimiert sein (z.B. gesetzliche Aufbewahrungspflichten). - für die Erfüllung eines Vertrags mit der betroffenen Person oder für vorvertragliche Massnahmen erforderlich ist (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO)
Der wesentliche Teil der Bearbeitung von Personendaten in unserer Stiftung erfolgt im Rahmen der Erfüllung von statutarischen und vertraglichen Verpflichtungen (z.B. Preisvergaben, Realisierung von Förderprojekten) - für die Wahrnehmung berechtigter Interessen unsererseits oder seitens von Dritten erforderlich ist (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO)
Ein berechtigtes Interesse unsererseits liegt insbesondere dann vor, wenn die Bearbeitung von Personendaten im Rahmen der in Ziffer 8 genannten Zwecke als auch der Bekanntgabe von Daten nach Ziffer 10 und den damit verbundenen Zielen erfolgt. - auf einer Einwilligung beruht (Art. 6. Abs. 1 lit. a DSGVO)
Soweit eine Bearbeitung von Personendaten auf Ihrer Einwilligung beruht, informieren wir Sie darüber gesondert und transparent. Einwilligungen können Sie mit Wirkung für die Zukunft jederzeit über die dafür zur Verfügung gestellten Funktionen oder durch schriftliche Mitteilung an uns widerrufen (vgl. Anlaufstellen unter vorstehenden Ziffern 2 und 3). Nach Erhalt Ihres Widerrufs, werden wir die davon betroffene Datenbearbeitung einstellen, es sei denn, wir können die Bearbeitung auf einen anderweitigen Rechtfertigungsgrund stützen. - zur Einhaltung von in- und ausländischen Rechtsvorschriften notwendig ist.
6. Kategorien von Personendaten
Abhängig von den von Ihnen genutzten Dienstleistungen sowie der jeweiligen Beziehung zwischen Ihnen und uns bearbeiten wir insbesondere die nachfolgenden Kategorien von Personendaten:
- Stammdaten: z.B.: Anrede, Name, Vorname, Adress- und Kontaktdaten wie Adresse, Telefonnummern, E-Mail-Adressen, Firma für welche Sie tätig sind (inkl. Kontaktinformationen und Ansprechpartner), Lebensläufe, Sprache, Projektnummern, Finanzinformationen, AHV-Nummern.
- Vertragsdaten: z.B. Informationen betr. Anbahnung, Abschluss, Abwicklung, Verwaltung und Beendigung von Verträgen zwischen Ihnen und uns (insb. im Zusammenhang mit der Abwicklung von Förderprojekten und deren Öffentlichen Publikation), Informationen im Zusammenhang mit Bewerbungen [vgl. dazu auch nachfolgende Ziffer 17], Interaktionshistorie, Finanz- und Zahlungsinformationen, Informationen im Zusammenhang mit der Durchsetzung von Forderungen, Bankdaten.
- Kommunikationsdaten: z.B.: Kommunikationsinhalt aus schriftlicher, elektronischer und mündlicher Korrespondenz, Angaben aus Umfragen und Events, Informationen zu Zeit, Ort, Art etc. der Kommunikation, Identitätsnachweise, Randdaten.
- Verhaltens- und Transaktionsdaten: z.B. im Zusammenhang mit der Nutzung unserer Webseite, der Teilnahme an Veranstaltungen, Events, Wettbewerben und Umfragen, der Nutzung von elektronischen Kommunikationswegen.
- Technische Daten: z.B. IP-Adressen, Geräte-IDs, Angaben zu den von Ihnen genutzten Geräten und Applikationen und deren Einstellungen, von Ihnen genutzter Internetprovider, Benutzernamen, Passwörter [als Hashwert], Informationen im Zusammenhang mit der 2-Faktorauthentifizierung, Log-Daten, Zeit und allenfalls ungefährer Standort im Rahmen der Nutzung unserer Produkte und Dienstleistungen.
- Marketing- und PR-Daten: z.B. Informationen zu persönlichen Präferenzen und Interessen, An- und Abmeldungen bei Einladungsverteilern sowie Newslettern, Inhalt von Marketingkorrespondenz).
- Bild- und Tonaufnahmen: z.B. Aufzeichnungen von Telefon- und Videokonferenzgesprächen [erfolgt nur nach vorgängiger Ankündigung und mit Ihrem Einverständnis], Fotos (z.B. Portraitaufnahmen), Aufzeichnungen im Zusammenhang Preisvergaben und Förderanlässen, Aufzeichnungen von Essays, Gesprächen etc.
7. Herkunft der Daten
Wir erheben Personendaten zu einem grossen Teil direkt bei Ihnen als betroffene Person. Dazu zählen insbesondere Stamm-, Vertrags-, Kommunikations- und Marketing- und PR-Daten. Die Erhebung solcher Personendaten erfolgt im Rahmen der Anbahnung und Abwicklung von Geschäftsbeziehungen sowie der Nutzung unserer Dienstleistungen. Wenn Sie uns Daten zu anderen Personen (z.B. Familienmitglieder, Geschäftskollegen, Mitarbeitenden) mitteilen, müssen Sie sicherstellen, dass Sie dazu befugt und dass die Daten korrekt sind. Zudem ist den davon betroffenen Personen die vorliegende Datenschutzerklärung vorab zur Kenntnis zu bringen.
Weiter können wir Personendaten über Sie auch selbst oder automatisiert erheben oder von bereits vorhandenen Daten ableiten. Dazu zählen insbesondere Verhaltens- und Transaktionsdaten sowie technischen Daten.
Schliesslich erheben wir Personendaten auch von Dritten, soweit dies gesetzlich zulässig ist. Zu solchen Dritten zählen insbesondere Personen aus Ihrem Umfeld, Geschäftspartner, Kooperationspartner, Arbeitgeber, Versicherungen, Banken, Behörden, Amtsstellen, Gerichte, Parteien und deren Rechtsvertretung im Rahmen von rechtlichen Auseinandersetzungen etc. Zudem können wir auch Personendaten aus öffentlichen Quellen (z.B. Auskunfteien, Social Media) erheben.
8. Zweck der Datenbearbeitung
Wir bearbeiten die erhobenen Daten, um unseren gesetzlichen, statutarischen und vertraglichen Verpflichtungen gegenüber Ihnen und Dritten nachzukommen. Dazu zählen insbesondere die Aufnahme (inkl. Kontaktanfragen), Verwaltung und Abwicklung von Vertragsbeziehungen betr. die Durchführung von Preisvergaben, Workshops, Konzerten und sonstigen Veranstaltungen. Ausserdem die Unterstützung und Bekanntmachung/Publikation von Förderprojekten und Preisträgern.
Weiter bearbeiten wir die erhobenen Daten, um die Kommunikation mit Ihnen sicherzustellen, die von Ihnen gewünschten Dienstleistungen (z.B. Förderprozesse) und Informationen bereitstellen und verbessern zu können, um Ihre Benutzung und Ihren gewünschten Zugang zu unseren Dienstleistungen und Informationen zu managen, um unser geschäftliches Verhältnis zu Ihnen zu pflegen, um Werbung und Marketingmassnahmen durchzuführen (soweit wir dazu ermächtigt sind, bspw. durch Vorliegen Ihrer Einwilligung), um die Leistungsfähigkeit unseres Angebots zu überwachen und zu verbessern, um rechtliche Ansprüche durchsetzen resp. uns dagegen zur Wehr zu setzen, um illegale Aktivitäten zu erkennen, zu verhindern oder aufzuklären, um die Einhaltung von Gesetzen und Empfehlungen in- und ausländischer Behörden sowie interner Regulatorien («Compliance») sowie das Risikomanagement sicherzustellen, zur allgemeinen Gewährleistung unseres Betriebs (insb. IT, Webseite etc.) und der Sicherstellung von administrativen Abläufen (z.B. Datenarchivierung, Buchhaltung, Stammdatenpflege, Qualitätssicherung).
9. Bearbeitungsdauer von Personendaten
Wir bearbeiten Ihre Personendaten so lange, als wir dazu gesetzlich verpflichtet (z.B. Aufbewahrungs- und Archivierungspflichten) sind oder unsere berechtigten Geschäftsinteressen dies erfordern (z.B. Durchsetzung oder Abwehr von Ansprüchen, Gewährleistung IT-Sicherheit) respektive als es der Zweck der Erfassung Ihrer Daten notwendig macht oder die Aufbewahrung technisch bedingt ist. Bei Verträgen erfolgt die Aufbewahrung in der Regel für die Dauer der Vertragsbeziehung sowie die darüberhinausgehenden gesetzlichen Aufbewahrungsfristen (in der Regel 10 Jahre).
Dies kann dazu führen, dass Ihre Personendaten respektive Auszüge davon noch mehrere Jahre nach Beendigung des Vertragsverhältnisses zwischen Ihnen und uns aufbewahrt werden müssen. Sind Ihre Personendaten für die oben genannten Zwecke nicht mehr erforderlich, werden sie grundsätzlich und soweit möglich gelöscht oder anonymisiert.
In bestimmten Fällen bewahren wir Ihre Personendaten – basierend auf Ihrer Einwilligung – auch länger auf.
10. Bekanntgabe von Personendaten an Dritte
Soweit gesetzlich zulässig und notwendig können wir im Rahmen unserer Geschäftstätigkeit gewisse Personendaten auch an Dritte weitergeben. Diese Dritten bearbeiten Ihre Personendaten entweder in unserem Auftrag (Auftragsbearbeiter), in gemeinsamer Verantwortung mit uns oder aber in eigener Verantwortung. Dazu zählen unter anderem:
- unsere Dienstleister, wie z.B. Designer, Banken, Versicherungen, IT-Provider, Inkassounternehmen, Wirtschaftsauskunfteien, Reinigungsunternehmen, Werbedienstleister, Rechtsanwälte, externe Berater, Revisoren, Directmailer etc.
- Geschäftspartner, Kooperationspartner, Antragssteller
- In- und ausländische Behörden, Amtsstellen und Gerichte
- Andere Parteien im Rahmen von Verwaltungs- und Gerichtsverfahren
- Weitere Dritte, welche zur Zweckerreichung der jeweiligen Datenbearbeitung notwendig sind
Wo notwendig, haben wir mit diesen Dritten entsprechende Verträge abgeschlossen. Im Falle des Beizugs von Auftragsbearbeitern verpflichten sich diese zur Einhaltung der Datenschutz- und Datensicherheitsbestimmungen. Weiter dürfen sie Personendaten nur nach unseren Instruktionen bearbeiten. Auch räumen sie uns umfassende Prüfungs- und Kontrollrechte sowie Auskunfts-, Berichtigungs- und Löschrechte ein.
11. Bekanntgabe von Personendaten ins Ausland
Wir bearbeiten und speichern Personendaten im Regelfall in der Schweiz und in der Europäischen Union (EU) resp. im Europäischen Wirtschaftsraum (EWR). In bestimmten Fällen können wir Personendaten aber auch an Dienstleister und Empfänger bekanntgeben, welche sich ausserhalb dieses Gebiets befinden oder Personendaten ausserhalb dieses Gebiets bearbeiten, grundsätzlich in jedem Land der Welt. Sie müssen insbesondere mit einer Bekanntgabe von Personendaten in alle Länder rechnen, in denen sich die von uns beigezogenen Dienstleister und deren Subunternehmer (insb. USA) sowie Gruppengesellschaften befinden.
Durch das Ergreifen geeigneter Massnahmen stellen wir dabei die Wahrung der gesetzlichen Vorgaben sicher. Konkret liegt ein Angemessenheitsbeschluss der zuständigen Behörde vor. Fehlt ein solcher, erfolgt die Übermittlung der Personendaten auf Grundlage geeigneter Garantien (insb. von der Europäischen Kommission und dem Eidgenössischen Datenschutz- und Öffentlichkeitsbeauftragten [EDÖB] genehmigte Standardvertragsklauseln) oder es bestehen Ausnahmeregelungen für bestimmte Situationen (Vertragsabwicklung, Rechtsdurchsetzung im Ausland etc.) oder wir holen Ihre ausdrückliche Einwilligung ein.
12. Datensicherheit
Zur Sicherung Ihrer Daten unterhalten wir technische und organisatorische Sicherungsmassnahmen gemäss dem aktuellen Stand der Technik.
Die Kommunikation über unsere Website erfolgt verschlüsselt durch den Einsatz des Verschlüsselungsprotokolls SSL/TLS. Wir weisen aber darauf hin, dass auch die verschlüsselte Datenübertragung im Internet immer Sicherheitsrisiken mit sich bringt. Ein lückenloser Schutz der Daten vor dem Zugriff durch Dritte kann nicht gewährleistet werden.
13. Profiling und automatisierte Einzelentscheide
Wir führen keine ganz oder teilweise automatisierten Datenverarbeitungen durch, mit dem Ziel, bestimmte persönliche Aspekte von Ihnen zu bewerten (Profiling).
Wir treffen auch keine Entscheidungen, die ausschliesslich auf einer automatisierten Bearbeitung beruhen und die für Sie mit einer Rechtsfolge verbunden sind oder Sie erheblich beeinträchtigen (automatisierte Einzelentscheidung).
14. Ihre Rechte als betroffene Person
Soweit die Voraussetzungen des jeweils anwendbaren Datenschutzrechts erfüllt und keine gesetzlichen Ausnahmen anwendbar sind, haben Sie im Zusammenhang mit der Bearbeitung Ihrer Personendaten grundsätzlich die folgenden Rechte:
- auf Antrag Auskunft darüber zu erhalten, ob und allenfalls welche Personendaten wir über Sie bearbeiten
- auf Berichtigung falscher oder unvollständiger Personendaten
- auf Löschung oder Anonymisierung Ihrer Personendaten
- auf Datenübertragbarkeit
- erteilte Einwilligungen in die Bearbeitung Ihrer Personendaten mit Wirkung für die Zukunft zu widerrufen
- Widerspruch gegen die Bearbeitung Ihrer Personendaten zu erheben (insb. bezüglich Direktmarketing).
Bitte beachten Sie, dass diese Rechte im konkreten Einzelfall unter Umständen eingeschränkt oder ausgeschlossen werden können (z.B. zum Schutz von Dritten oder von Geschäftsgeheimnissen).
Zwecks Geltendmachung Ihrer Betroffenenrechte oder bei Fragen zur vorliegenden Datenschutzerklärung sowie den darin beschriebenen Bearbeitungsprozessen, können Sie sich an die unter vorstehenden Ziffern 2 und 3 genannten Stellen wenden.
Sollten Sie annehmen, dass Ihre Daten unrechtmässig bearbeitet wurden, sind wir für Ihre direkte Kontaktaufnahme dankbar. Alternativ können Sie eine Beschwerde bei der für Sie zuständigen Aufsichtsbehörde einreichen. Aufsichtsbehörde für den Datenschutz in der Schweiz ist der Eidgenössische Datenschutz- und Öffentlichkeitsbeauftragte (EDÖB). In der EU ist die Beschwerde bei der jeweiligen nationalen Datenschutzbehörde einzureichen.
15. Änderung der Datenschutzerklärung
Wir können die vorliegende Datenschutzerklärung jederzeit und ohne Vorankündigung anpassen. Es gilt jeweils die aktuelle, auf unserer Webseite publizierte Fassung. Das Datum der letzten Aktualisierung finden Sie am Ende der Datenschutzhinweise.
II. Ergänzende Informationen im Zusammenhang mit ausgewählten Datenbearbeitungen
16. Datenbearbeitung im Zusammenhang mit der Nutzung unserer Webseite
16.1 Hosting und Logfiles
Wir hosten unsere Website bei einem Deutschen Hosting-Provider mit Sitz in Deutschland. Mit jedem Besuch auf unserer Website erhebt und speichert der Hosting-Provider automatisch die nachfolgenden Informationen (Server Log Files), die Ihr Browser übermittelt:
(1) Informationen über den Browsertyp und die verwendete Version
(2) Das Betriebssystem des Nutzers
(3) Den Internet-Service-Provider des Nutzers
(4) Die IP-Adresse des Nutzers
(5) Datum und Uhrzeit des Zugriffs
Eine Speicherung dieser Daten zusammen mit anderen Personendaten des Nutzers als auch eine Auswertung der Daten zu Marketingzwecken findet nicht statt. Diese Daten werden spätestens sieben Tage nach deren Erhebung automatisch gelöscht.
Die genannten Daten werden durch uns zu folgenden Zwecken verarbeitet:
- Gewährleistung eines reibungslosen Verbindungsaufbaus der Website,
- Gewährleistung einer komfortablen Nutzung unserer Website,
- Weiterentwicklung unseres Angebots
- Auswertung der Systemsicherheit und -stabilität sowie
- zu weiteren administrativen Zwecken und im Falle einer rechtswidrigen Nutzung unserer Website oder unserer Dienstleistungen.
Wir haben mit Hosting-Provider einen Vertrag zur Auftragsverarbeitung abgeschlossen.
Im Anwendungsbereich der DSGVO erfolgt die Verarbeitung dieser Daten auf Grundlage unseres berechtigten Interesses (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO) gemäss den vorstehend gelisteten Zwecken.
16.2 Cookies
16.3 Google Tools und Tracking
Unsere Website nutzt Google Maps von Google Inc. Für den europäischen Raum ist das Unternehmen Google Ireland Limited (Gordon House, Barrow Street Dublin 4, Irland) für alle Google-Dienste verantwortlich (nachfolgend «Google»).
Nebst den nachfolgenden Ausführungen finden Sie in der Google-Datenschutzerklärung weitere Informationen zum Datenschutz bei Google: https://policies.google.com/privacy.
Wir haben mit Google einen Vertrag zur Auftragsverarbeitung abgeschlossen.
Im Anwendungsbereich der DSGVO erfolgt die Verarbeitung dieser Daten auf Grundlage unseres berechtigten Interesses (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO) an einem ansprechenden Internetauftritt sowie an der Erhöhung unserer Reichweite oder basierend auf Ihrer Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO). Die Einwilligung ist jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufbar.
Google Maps
Wir nutzen auf unserer Website Google Maps zur Darstellung interaktiver Karten und zur Erstellung von Anfahrtsbeschreibungen. Wenn Sie eine Webseite unseres Internetauftritts aufrufen, welche Google Maps eingebunden hat, baut Ihr Browser eine Verbindung mit den Google-Servern. Zudem setzt Google Maps Cookies (vgl. dazu vorstehende Ausführungen unter Ziffer 16.2). Durch die Nutzung von Google Maps können dadurch diverse Informationen (z.B. IP-Adresse, eingegebene Adressen, Datum und Uhrzeit des Website-Besuchs) an Google-Server in den USA übertragen werden.
Nähere Informationen über die Datenverarbeitung durch Google finden Sie hier: https://policies.google.com/privacy?hl=de. Dort können Sie im Datenschutzcenter auch Ihre persönlichen Datenschutz-Einstellungen verändern.
Allgemeine Informationen zu Google Maps finden Sie unter: https://www.google.com/intl/de/maps/about/#!/.
16.4 YouTube
Wir betreiben einen YouTube-Kanal und binden auf unserer Website Videos der Plattform YouTube ein. Betreiberin der Seiten ist die Google Ireland Limited („Google“), Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland.
Sofern Sie ein YouTube-Video auf unserer Website starten, wird eine Verbindung zu den Servern von YouTube (u.U. auch in die USA) hergestellt. In diesem Rahmen erfährt YouTube, welche unserer Seiten Sie besucht haben. Wenn Sie in Ihrem YouTube-Account eingeloggt sind, ermöglichen Sie YouTube zudem, Ihr Surfverhalten direkt Ihrem persönlichen Profil zuzuordnen. Dies können Sie verhindern, indem Sie sich aus Ihrem YouTube-Account ausloggen.
Des Weiteren kann YouTube nach Starten eines Videos verschiedene Cookies auf Ihrem Endgerät speichern oder vergleichbare Wiedererkennungstechnologien (z. B. Device-Fingerprinting) einsetzen. Auf diese Weise kann YouTube Informationen über Sie erhalten. Youtube zufolge dient dies unter anderem dazu, Videostatistiken zu erfassen, die Nutzerfreundlichkeit zu verbessern und missbräuchliche Handlungsweisen zu unterbinden.
Gegebenenfalls können nach dem Start eines YouTube-Videos weitere Datenverarbeitungsvorgänge ausgelöst werden, auf die wir keinen Einfluss haben.
Wir haben mit Google einen Vertrag zur Auftragsverarbeitung abgeschlossen. Weitere Informationen finden Sie hier: https://www.youtube.com/t/terms_dataprocessing.
Weitere Informationen über Datenschutz bei YouTube finden Sie in deren Datenschutzerklärung unter: https://policies.google.com/privacy?hl=de.
16.5 Online Antragssystem
Sie haben die Möglichkeit, auf unserer Webseite Anträge zu Förderprojekten einzureichen (nachfolgend «Online Antragssystem»). Dazu müssen Sie sich zunächst auf dem Online Antragssystem registrieren. In der Folge können Sie Ihren Antrag erfassen und elektronisch einreichen.
Im Rahmen der Nutzung des Online Antragssystems werden folgende Personendaten erhoben:
- Name, Vorname des Antragsstellers, der zuständigen Person für Presse- und Öffentlichkeitsarbeit wie der Kaufmännischen Leitung , Adresse der Institution, Land
- Kontaktdaten der oben genannten Personen wie Telefonnummer, Mobilnummer, E-Mail
- Name, Vorname von Projektbeteiligten
- Bankdaten der jeweiligen Institution
- Von Ihnen eingereichte Unterlagen und Informationen (z.B. Budgetplan, Lebensläufe, Projektinformationen)
- Eingangsbestätigung (wird nach Einreichung des Antrags automatisch versandt)
Bitte beachten Sie auch die jeweils gültigen Förderbedingungen.
Die Verarbeitung der oben genannten Personendaten ist notwendig, um den Förderantrag entgegennehmen und verarbeiten zu können, was auch eine Beurteilung des Anspruchs auf Förderung beinhaltet. Nicht versendete Anträge werden nach der jeweiligen Frist (01.03. oder 15.09. eines jeden Jahres) aus dem System gelöscht.
Im Anwendungsbereich der DSGVO erfolgt die Verarbeitung dieser Daten zwecks Erfüllung vorvertragliche Massnahmen oder eines Vertrags mit Ihnen (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO) oder auf Grundlage unseres berechtigten Interesses (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO) gemäss den vorstehend erläuterten Zwecken.
16.6 Presse-Login
Pressevertreter haben die Möglichkeit, ein Presse-Login zu erstellen. Mit diesem Login erhalten die Pressevertreter Zugang zu unseren Presseinformationen.
Im Rahmen der Nutzung des Presse-Login werden folgende Personendaten erhoben:
- Name
- Medium/Institution
Die Verarbeitung der oben genannten Personendaten ist notwendig, um sicherzustellen, dass nur Pressevertreter Zugang zu den Presseinformationen erhalten.
Im Anwendungsbereich der DSGVO erfolgt die Verarbeitung dieser Daten auf Grundlage unseres berechtigten Interesses (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO) gemäss den vorstehend erläuterten Zwecken.
16.7 Links zu anderen Webseiten
Unsere Webseite enthält Hyperlinks zu Webseiten von Dritten, die nicht durch uns betrieben oder kontrolliert werden. Für deren Inhalt sowie Datenschutz-Praktiken sind wir nicht verantwortlich. Der Besuch sowie die Nutzung von Webseiten Dritter erfolgt auf eigenes Risiko.
17. Bearbeitung von Personendaten von Bewerbenden
Bewerbungen nehmen wir per E-Mail entgegen. Bei Bedarf arbeiten wir auch mit weiteren externen Partnern zusammen (z.B. Jobportale und Stellenvermittlungsbüros). Beachten Sie bitte auch die Datenschutzhinweise dieser Partner.
Wir behandeln Ihre Daten streng vertraulich. Ihre Personendaten werden innerhalb unserer Stiftung ausschliesslich an Personen weitergegeben, die mit der Bearbeitung Ihrer Bewerbung betraut sind.
Wir bearbeiten die uns im Rahmen Ihrer Bewerbung zugestellten sowie die im Rahmen des Bewerbungsprozesses erhobenen Personendaten, soweit dies zur Entscheidung über den Abschluss und zur Durchführung eines Arbeitsvertrages erforderlich ist. Dazu zählen:
- Stammdaten (Name, Vorname, Adresse, Kontaktdaten, Geburtsdatum, Zivilstand etc.)
- Informationen zu Ihren schulischen, beruflichen und persönlichen Qualifikationen
- Informationen, welche wir im Rahmen des Bewerbungsprozesses erhoben haben (z.B. im Rahmen von Assessments)
- Weitere Informationen, welche Sie im Zusammenhang mit Ihrer Bewerbung an uns übermittelt haben.
Wir bearbeiten Ihre diesbezüglichen Personendaten, solange dies für die Entscheidung über Ihre Bewerbung erforderlich ist. Sie werden maximal sechs Monate nach Beendigung des Bewerbungsverfahrens gelöscht, sofern nicht eine längere Speicherung rechtlich erforderlich oder zulässig ist oder Sie nicht einer längeren Speicherung zugestimmt haben.
Kommt es im Nachgang zum Bewerbungsverfahren zu einem Anstellungsverhältnis, werden Ihre Bewerbungsunterlagen in Ihr Personaldossier überführt.
18. Bearbeitung von Personendaten im Rahmen der Interaktion mit unseren Social Media Kanälen
18.1 Allgemeines
Wir unterhalten die untenstehend gelisteten öffentlich zugänglichen Profile in sozialen Netzwerken. Dazu können wir auf unserer Webseite verlinkte Grafiken zu den jeweiligen Netzwerken bereitstellen. Mit einem Klick auf eine entsprechende Grafik werden Sie zum ausgewählten sozialen Netzwerk weitergeleitet. Nach der Weiterleitung erfasst und bearbeitet das Netzwerk Ihre Informationen im nachfolgenden Rahmen.
Durch den Besuch unserer Profile auf den sozialen Netzwerken werden unter Umständen personenbezogene Daten über Sie erhoben. Sind Sie beispielsweise auf Ihren Konten in den sozialen Netzwerken eingeloggt und besuchen gleichzeitig unser Profil, kann der Portalbetreiber diesen Besuch allenfalls Ihrem Benutzerkonto zuordnen. Aber auch wenn Sie sich aus Ihrem Account ausgeloggt haben oder wenn Sie über keinen Account beim jeweiligen Portal verfügen, können Ihre personenbezogenen Daten erfasst werden. Eine solche Datenerfassung kann beispielsweise durch das Setzen von Cookies erfolgen. Basierend auf den so erhobenen Daten können die Portalbetreiber Nutzerprofile erstellen und Ihnen interessenbezogene Werbung anzeigen. Weitere Informationen dazu finden Sie in den jeweiligen Datenschutzerklärungen der Portalbetreiber.
Zweck und Umfang der Datenerhebung und die weitere Verarbeitung und Nutzung der Daten durch das jeweilige Soziale Netzwerk sowie Ihre diesbezüglichen Rechte und Einstellungsmöglichkeiten zum Schutz Ihrer Privatsphäre entnehmen Sie bitte den einschlägigen Datenschutzbestimmungen des jeweiligen Sozialen Netzwerkes.
Im Anwendungsbereich der DSGVO erfolgt die Nutzung von Sozialen Netzwerken im Interesse einer ansprechenden Darstellung unserer Online-Angebote, an der Erhöhung unserer Reichweite sowie der Anpreisung unserer Dienstleistungen. Darin liegt unser berechtigtes Interesse im Sinne von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO begründet. Sofern eine entsprechende Einwilligung abgefragt wurde, erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO. Die Einwilligung ist jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufbar.
18.2 Facebook
Wir nutzen ausgewählte Tools von Facebook (z.B. Facebook Fanseite, Meta Business Suite). Anbieterin dieser Tools ist die Meta Platforms Ireland Limited, 4 Grand Canal Square, Grand Canal Harbour, Dublin 2 Ireland.
Mit Hilfe dieser Tools wollen wir das Kundenerlebnis optimieren, indem wir unsere Dienstleistungen nur denjenigen Personen anzeigen, welche sich dafür interessieren (z.B. potentielle Antragsteller) resp. welche in räumlicher Hinsicht in der Nähe der jeweiligen Veranstaltung sind und grundsätzliches Interesse daran haben könnten. Dazu erhebt Facebook gewisse Informationen über die Besucher unserer Website und Social Media Plattformen. Darauf basierend erhalten wir Analysen bezüglich der Art und Weise wie unsere Webseite, Dienstleistungen und Produkte genutzt werden.
Über diesen Link können Sie dem Erhalt von auf Sie zugeschnittener Werbung widersprechen: www.facebook.com/settings?tab=ads.
Sofern Sie über ein Nutzerkonto bei Facebook verfügen, können Sie mit uns über Facebook interagieren. Im Rahmen dieser Interaktion verarbeiten wir die von Ihnen bereitgestellten Personendaten.
Für gewisse Datenbearbeitung gelten Facebook und wir als gemeinsam verantwortlich (z.B. Facebook Fanseite, Page Insights, etc.). Wo notwendig haben wir daher mit Facebook entsprechende Vereinbarungen zwecks Regelung der beidseitigen Rechte und Pflichten als gemeinsam Verantwortliche getroffen (vgl. dazu www.facebook.com/legal/terms/page_controller_addendum).
Weitere Informationen zum Datenschutz bei Facebook finden Sie hier: https://www.facebook.com/policy.php.
18.3 Instagram
Wir verwenden Funktionen des Dienstes Instagram. Anbieterin ist die Meta Platforms Ireland Limited, 4 Grand Canal Square, Grand Canal Harbour, Dublin 2 Ireland.
Sofern Sie über ein Nutzerkonto bei Instagram verfügen, können Sie mit uns über Instagram interagieren. Im Rahmen dieser Interaktion verarbeiten wir die von Ihnen bereitgestellten Personendaten.
Weitere Informationen zum Datenschutz bei Instagram finden Sie hier: https://instagram.com/about/legal/privacy/.
November 2023